上海寶亞安全裝備股份有限公司
重大決策事項管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強上海寶亞安全裝備股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制,規(guī)避風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司規(guī)范運作,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》和《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度所指重大決策主要是指公司投、融資及資產(chǎn)項目的管理決策,包括:對內(nèi)投資、對外投資、對外融資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易、財產(chǎn)清查處理決策等。
第二章 對內(nèi)投資決策管理
第三條 對內(nèi)投資是指公司利用自有資金或銀行貸款進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)、購買新設(shè)備及其他項目投資。
第四條 公司對內(nèi)投資的決策程序:
(一)項目承辦部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提出投資計劃和項目申請。項目申請應(yīng)包括項目基本情況、項目建設(shè)的必要性和依據(jù)、總投資匡算等;
(二)組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行立項可行性分析,提出是否立項的結(jié)論性意見,提交《項目建議書》;
(三)按審批權(quán)限履行審批程序;
(四)管理層根據(jù)審批結(jié)果負(fù)責(zé)組織實施。
第五條 公司對內(nèi)投資的審批權(quán)限按照《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。
第六條 項目完成后,項目實施部門應(yīng)會同有關(guān)職能部門對項目完成情況進(jìn)行評價,并視評價結(jié)果對項目驗收或提出整改要求。
第三章 對外投資決策管理
第七條 對外投資依照《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》及《上海寶亞安全裝備股份有限公司投資管理制度》執(zhí)行。
第四章 收購、出售資產(chǎn)決策管理
第八條 收購、出售資產(chǎn)是指公司收購、出售企業(yè)所有者權(quán)益、實物資產(chǎn)或其他財產(chǎn)權(quán)利的行為。
第九條 公司收購、出售資產(chǎn)的決策程序:
(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對標(biāo)的資產(chǎn)進(jìn)行前期調(diào)研、論證,并進(jìn)行可行性分析,提交項目建議書;
(二)聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對標(biāo)的資產(chǎn)進(jìn)行審計或評估(如需要);
(三)董事會進(jìn)行討論并提出意見;
(四)按審批權(quán)限履行審批程序;
(五)管理層根據(jù)審批結(jié)果負(fù)責(zé)組織實施。
第五章 對外融資決策管理
第十條 對外融資包括股權(quán)融資和債務(wù)融資兩種方式。
股權(quán)融資是指公司以發(fā)行股票方式融資,債務(wù)融資是指公司以負(fù)債方式借入并到期償還的資金,包括短期借款、長期借款、應(yīng)付債券、融資租賃資產(chǎn)等。
第十一條 公司對外借款(包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)的決策程序:
(一)財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營狀況和資金需求提出申請;
(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
(三)按審批權(quán)限履行審批程序;
(四)財務(wù)部負(fù)責(zé)實施。
第十二條 公司對外借款的審批權(quán)限:
(一)單筆借款金額在公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%以下的由董事會批準(zhǔn);
(二)單筆借款金額超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的,由股東大會批準(zhǔn)。
第十三條 公司融資租賃資產(chǎn)的審批權(quán)限:
(一)融資租賃的資產(chǎn)總額不超過50萬元(含50萬元)的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)融資租賃的資產(chǎn)總額在50萬元至500萬元(含500萬元)之間的,由董事會批準(zhǔn);
(三)融資租賃的資產(chǎn)總額高于500萬元的,由股東大會批準(zhǔn)。
第十四條 公司發(fā)行企業(yè)債券和股票,由股東大會批準(zhǔn)。
第六章 對外擔(dān)保決策管理
第十五條 公司對外擔(dān)保依據(jù)《上海寶亞安全裝備股份有限公司對外擔(dān)保管理制度》執(zhí)行。
第七章 對外提供財務(wù)資助管理
第十六條 對外提供財務(wù)資助是指公司為公司的控股子公司、參股公司提供財務(wù)資助。但下列情況除外:
(一)公司為全資子公司提供財務(wù)資助;
(二)控股子公司為公司及公司的全資子公司提供財務(wù)資助;
(三)公司為控股子公司提供財務(wù)資助的,該控股子公司各股東按出資比例同等條件提供財務(wù)資助。
公司對外委托貸款參照對外提供財務(wù)資助管理執(zhí)行。
第十七條 公司對外提供財務(wù)資助必須履行以下程序:
(一)被資助對象提出書面申請;
(二)財務(wù)部門對被資助對象的基本狀況予以調(diào)查,包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)基本資料(包括企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人、經(jīng)營范
圍、與本公司關(guān)聯(lián)關(guān)系、其他關(guān)系等);
(2)近期經(jīng)審計的財務(wù)報告及經(jīng)營情況、行業(yè)前景、資產(chǎn)質(zhì)量、償債
能力、信用狀況等;
(3)提供財務(wù)資助的原因及償還債務(wù)能力的分析;
(4)其他重要資料。
(三)財務(wù)部門根據(jù)調(diào)查情況,對該資助事項的收益和風(fēng)險進(jìn)行分析評估,明確表明核查意見,提出申請報告;
(四)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
(五)公司總經(jīng)理審批;
(六)按審批權(quán)限履行審批程序;
(七)授權(quán)董事長或其他公司高管對外簽署相關(guān)協(xié)議。
第十八條 公司對外提供財務(wù)資助依照《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》執(zhí)行。
第十九條 公司不得為控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)人,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其關(guān)聯(lián)人提供財務(wù)資助。公司為其他關(guān)聯(lián)方提供財務(wù)資助的,無論金額大小都應(yīng)提交股東大會審議且關(guān)聯(lián)股東須回避表決。
第二十條 公司控股子公司的其他股東與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,公司對其提供財務(wù)資助還應(yīng)當(dāng)按照關(guān)聯(lián)交易要求履行審批程序和信息披露義務(wù)。
上述其他股東為公司的控股股東、實際控制人及其一致行動人的,其他股東必須按出資比例提供財務(wù)資助,且條件同等。
第二十一條 公司董事會審議對外提供財務(wù)資助事項時,必須經(jīng)出席董事會的2/3以上的董事同意,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決;當(dāng)表決人數(shù)不足3人時,應(yīng)直接提交股東大會審議。
公司可聘請中介機(jī)構(gòu)對該事項的必要性、公允性、程序的合規(guī)性及存在的風(fēng)險等發(fā)表獨立意見。
第二十二條 公司對外提供財務(wù)資助事項屬于以下情形之一的,須經(jīng)公司股東大會審議通過:
(一)公司及其控股子公司的對外財務(wù)資助總額占最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者為計算數(shù)據(jù);
(二)為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的資助對象提供的財務(wù)資助;
(三)連續(xù)十二個月內(nèi)提供財務(wù)資助超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)50%;
(四)《公司章程》規(guī)定的其他情形。
第二十三條 當(dāng)提供的財務(wù)資助到期時,公司應(yīng)督促被資助對象在限定時間內(nèi)履行還款義務(wù)。若被資助對象未及時履行還款義務(wù)時,公司應(yīng)及時采取必要的補救措施。
第二十四條 當(dāng)提供的財務(wù)資助到期后需展期時,公司應(yīng)將其作為新的提供財務(wù)資助事項,重新履行審批程序。
第二十五條 公司控股子公司對外提供財務(wù)資助時,參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第八章 關(guān)聯(lián)交易決策管理
第二十六條 公司有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的決策管理按照《上海寶亞安全裝備股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策制度》進(jìn)行。
第九章 財產(chǎn)清查處理決策管理
第二十七條 公司應(yīng)定期開展財產(chǎn)清查,進(jìn)行資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等活動,財產(chǎn)包括但不限于貨幣資金、存貨、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
第二十八條 財產(chǎn)清查的決策程序:
(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門成立清查工作小組;
(二)工作小組制定清查工作計劃,內(nèi)容包括:清查范圍、清查方式、工作時間、工作人員的分工和職責(zé)及注意事項等;
(三)工作小組根據(jù)清查結(jié)果,認(rèn)真分析財產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生原因,提出處理意見,并提交財務(wù)清查專項報告;
(四)按財務(wù)清查處理的審批權(quán)限履行審批程序;
(五)財務(wù)部根據(jù)處理決定負(fù)責(zé)實施。
第二十九條 對涉及財產(chǎn)盤虧、報廢、毀損以及其他原因造成的財產(chǎn)損失,其財務(wù)清查處理的審批權(quán)限:
(一)當(dāng)期財產(chǎn)損失總額不超過30萬元(含30萬元)的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)當(dāng)期財產(chǎn)損失總額在30萬元至100萬元(含100萬元)之間的,由董事會批準(zhǔn);
(三)當(dāng)期財產(chǎn)損失總額高于100萬元的,由股東大會批準(zhǔn)。
第十章 其 他
第三十條 公司發(fā)生上述事項時應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》、等的規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
第三十一條 公司審計部門有權(quán)對上述事項及其過程進(jìn)行監(jiān)督并進(jìn)行專題審計,對違規(guī)行為或?qū)χ卮髥栴}出具專項報告提交董事會。
第三十二條 公司監(jiān)事會有權(quán)對上述事項及其過程進(jìn)行監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專項報告,提請相應(yīng)審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。監(jiān)事會認(rèn)為必要時,可直接向股東大會報告。
第三十三條 公司審計部門有權(quán)對上述相關(guān)事項及其過程進(jìn)行監(jiān)督。公司有關(guān)人員必須積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨立行使職權(quán)。
第三十四條 公司董事、總經(jīng)理及其他管理人員未按本制度規(guī)定執(zhí)行,對公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第三十五條 經(jīng)辦人違反法律規(guī)定或本制度規(guī)定,造成損失的,應(yīng)向公司或公司股東承擔(dān)法律責(zé)任。
第三十六條 公司控股子公司發(fā)生上述事項參照本制度執(zhí)行。 公司控股子公司應(yīng)在其董事會或股東大會做出決議后,及時通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
第十一章 附 則
第三十七條 本制度所稱“以上”均含本數(shù);“高于”、“低于”均不含本數(shù)。
第三十八條 本制度自公司股東大會批準(zhǔn)后實施。
第三十九條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本制度相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修訂的有關(guān)法律、法規(guī)和依法定程序修訂后的《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,由董事會負(fù)責(zé)修訂。
上海寶亞安全裝備股份有限公司
二〇一五年十二月一日